Prohlášení o ochraně osobních údajů
Vítejte u FUCHS OIL CORPORATION (CZ) spol. s r.o.
Velmi nás těší, že jste navštívili naše webovou stránku a děkujeme za váš zájem o naši společnost, produkty a webové stránky. Ochrana údajů a zabezpečení údajů při vstupu na naše webové stránky jsou pro nás mimořádně důležité. Proto bychom vás při této příležitosti chtěli informovat o vašich osobních údajích, které zaznamenáváme při vaší návštěvě našich webových stránek a o účelech, pro které se používají. Vezměte proto laskavě na vědomí následující informace.
Jelikož změny zákona nebo našich interních postupů si mohou vyžádat změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů, chtěli bychom vás požádat, abyste si toto prohlášení o ochraně osobních údajů pravidelně pročítali. Prohlášení o ochraně osobních údajů lze kdykoli prohlížet, uložit nebo vytisknout kliknutím na volbu „Prohlášení o ochraně osobních údajů“.
§1 Správce a rozsah působnosti
Správcem, ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen GDPR) a dalších vnitrostátních zákonů členských států o ochraně osobních údajů, jakož i další legislativy ohledně ochrany osobních údajů, je:
FUCHS OIL CORPORATION (CZ) spol. s r.o.
Technická 2539
251 01 Říčany
Tel: +420 323 637 793
Fax: +420 323 637 990
Email: fuchs.praha@fuchs.com
Website: https://www.fuchs.com/cz
Předsednictvo
Ing. Petra Vargová (jednatelka)
Ing. Josef Jírovec (prokurista)
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na stránky uveřejněné na internetu společností FUCHS OIL CORPORATION (CZ) spol. s r.o., které jsou k nahlédnutí na doméně www.fuchs-oil.cz i na dílčích doménách (dále jen jako „naše webové stránky“).
§2 Inspektor ochrany osobních údajů
Externím inspektorem pro ochranu údajů je:
Tomáš Barčík, MBA
konzultant a pověřenec pro ochranu osobních údajů dle nařízení EU (DPO)
certifikační autorita Tayllorcox, PCE ATO 2018022311
Polská 60, 120 00 Praha 2, Česká rebublika IČ: 71015477, DIČ: CZ780916381
mobil: +420 604 726 996
e-mail: tomas.barcik@gdprofficer.cz
§3 Zásady zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou definovány jako všechny informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. To například zahrnuje informace jako vaše jméno, věk, adresa, telefonní číslo, datum narození, emailová adresa, IP adresa nebo vaše uživatelské chování. Informace, které nám neumožňují (nebo umožňují pouze s neúměrným množstvím úsilí) spojit údaje s vámi jako s osobou – např. prostřednictvím anonymizování informací – nejsou pokládány za osobní údaje. Zpracovávání osobních údajů (např. shromažďování, zpřístupňování, užívání, ukládání nebo přenášení osobních údajů) musí mít vždy oporu v zákoně, nebo je nutné získat váš souhlas. Zpracovaný osobní údaj je vymazán, jakmile byl splněn účel zpracovávání a není nutné dodržet žádné zákonné povinnosti ohledně vedení záznamů.
Dále naleznete informaci o specifických procesech, rozsahu a účelu zpracovávání údajů, právním základě pro zpracovávání a délce doby, po kterou budou údaje uložené pro takové případy, kdy zpracováváme vaše osobní údaje, abychom vám mohli poskytnout určité služby.
§4 Jednotlivé procesy zahrnující zpracovávání osobních údajů
1. Poskytnutí a používání webové stránky
a. typ a rozsah zpracovávání údajů
Když vstoupíte na naše webové stránky a používáte je, shromažďujeme údaje, které váš prohlížeč automaticky přenáší na náš server. Tyto údaje jsou dočasně uchovávány v tak zvaném logovém souboru.
Když používáte naše webové stránky, shromažďujeme následující údaje, které potřebujeme z technických důvodů, abychom vám mohli ukázat naši webovou stránku a zajistili její stabilitu a bezpečnost; a které jsou také analyzovány pouze pro statistické účely:
- IP adresa zdrojového počítače
- Datum a čas přístupu
- Název a URL zpřístupněného souboru
- Webová stránka zjednodušující přístup (indikující URL)
- Ovladač navštívených dílčích domén
- Používaný prohlížeč a případně operační systém vašeho počítače a název poskytovatele vašeho přístupu
- Přístupový stav (kód stavu http)
b. Právní základ
Právní základ pro zpracovávání údajů uvedených shora stanoví Čl.6, odst.1, písm. f) GDPR. Zpracování shora uvedených údajů je vyžadováno pro poskytnutí webové stránky, a tudíž je nezbytné pro účely oprávněných zájmů naší společnosti.
c. Doba uložení údajů
Logové soubory vytvořené ve spojení s užíváním naší webové stránky budou uchovány po dobu 14 dnů a následně vymazány. Shromažďování údajů a jejich uchovávání v logových souborech je vyžadováno pro provoz internetových stránek a pro zajištění stability a kvality této služby. Větší a/nebo delší uložení údajů se může uplatnit v individuálních případech, pokud je to stanoveno zákonem.
§5 Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje sdílíme s třetími stranami pouze pokud:
- Jste nám k tomu poskytli své výslovné povolení, v souladu s Čl. 6, odst. 1, písm. a) GDPR
- V souladu s Čl. 6, odst. 1, písm. c) GDPR je to zákonnou povinností
- Je to právně přípustné a v souladu s Čl. 6 odst. 1, písm. b) GDPR a nezbytné pro provádění smlouvy s vámi
- V souladu s Čl. 6, odst. 1, písm. f) GDPR sdílení vašich údajů je nezbytné pro zajištění oprávněného zájmu společnosti na straně FUCHS OIL CORPORATION (CZ) spol.s r.o a není důvod předpokládat, že máte primární právo nenechat své údaje sdílet se třetí stranou, které je hodno ochrany
- V souladu s Čl. 6, odst. 1, písm. f) GDPR sdílení vašich osobních údajů je nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právního nároku a nejsou důvody předpokládat, že máte primární právo nenechat své údaje sdílet s třetí stranou, které je hodno ochrany
§6 Užívání cookies
Podrobné informace o používání cookies na naší webové stránce najdete na ZDE [odkaz na Cookie Policy]
§7 Přídavné moduly plug-in
- Facebook a LinkedIn
Naše webové stránky obsahují sociální moduly plug-in pro sociální sítě „Facebook“ (Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304, USA) a „LinkedIn“ (LinkedIn Headquarters 2029 Stierlin Ct. Ste. 200 Mountain View, CA 94043). Je možné, že osobní údaje o návštěvnících webových stránek mohou být shromažďovány prostřednictví těchto modulů plug-in a přenášeny a propojeny s příslušnou službou.
FUCHS OIL CORPORATION (CZ) spol.s r.osám o sobě neshromažďuje jakékoli osobní údaje prostřednictvím sociálních modulů plug-in nebo jejich užívání. Pro ochranu údajů přenášených poskytovateli služeb v USA bez vědomí uživatele jsme na našich webových stránkách nasadili takzvané řešení Shariff. To způsobí provázání sociálních modulů plug-in čistě jako grafiky na webové stránce. Grafiky obsahují odkaz na webové stránky příslušného poskytovatele modulu plug-in. Pokud kliknete na některou z grafik, jste pouze předáni do služby poskytovatele. Toto řešení zajišťuje, když navštívíte naše webové stránky, nejsou osobní údaje automaticky předávány poskytovatelům příslušného sociálního modulu plug-in. Pokud kliknete na jednu z grafik sociálního modulu plug-in, mohou být údaje přenášeny a ukládány příslušnými poskytovateli. Pokud nekliknete na jednu z grafik, nedojde k přenosu žádných údajů mezi vámi a poskytovatelem příslušného sociálního modulu plug-in. Další informace o řešení Shariff můžete najít na těchto webových stránkách: https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html
Jakmile jste klikli na sociální modul plug-in, příslušný poskytovatel obdrží informaci, že jste navštívili příslušnou stránku našich webových stránek. Upozorňujeme, že nemusíte mít uživatelský účet pro předmětnou službu, ani už nemusíte být přihlášený, aby k tomu došlo. Ale pokud byste měli uživatelský účet u předmětného poskytovatele služeb a už jste přihlášeni, když navštívíte naše webové stránky, údaje shromážděné sociálním modulem plug-in se přímo napojí na váš účet. Pokud nechcete, aby byly údaje propojeny s vaším profilem u poskytovatele služeb, musíte se odhlásit z vašeho uživatelského účtu předtím, než kliknete na sociální modul plug-in.
Upozorňujeme, že FUCHS OIL CORPORATION (CZ) spol.s r.o nemá vliv na to, zda a v jakém rozsahu příslušní poskytovatelé služeb shromažďují osobní údaje. Neznáme rozsah, účel nebo dobu uložení shromážděných údajů. Chtěli bychom však zdůraznit, že se musí předpokládat, že přinejmenším IP adresa a informace týkající se zařízení budou sociálními moduly plug-in shromažďovány a využívány. Je také možné, že dotyční poskytovatelé služeb nasadí cookies.
Pročtěte si prosím upozornění na ochranu údajů přímo na webových stránkách předmětných služeb pro zjištění rozsahu a účelu shromažďování údajů u aktivit každé služby, i toho, jak jsou vaše údaje dále zpracovávány a využívány. Najdete tam také informace o vašich příslušných právech na ochranu osobních údajů a o možnostech nastavení pro ochranu vašeho soukromí.
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA
LinkedIn Inc., LinkedIn Headquarters 2029 Stierlin Ct. Ste. 200 Mountain View, CA 94043
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
2. XING
Na naší webové stránce je používáno tlačítko pro síť „XING“. Když kliknete na toto tlačítko, vznikne rychlé propojení vašeho vyhledávače na servery XING AG (dále jen: XING), které poskytují funkce „XING button“. XING neukládá žadné vaše osobní údaje v důsledku vašeho přístupu na webovou stránku. Zejména XING neukládá jakékoli IP adresy. Také neprobíhá žádná analýza vašeho uživatelského chování prostřednictvím nasazení cookies ve spojení s tlačítkem „XING share button”. Aktuální informace o ochraně osobních údajů ohledně funkce „XING share button“, jakož další informace najdete na těchto webových stránkách:
https://www.xing.com/app/share?op=data_protection
V současnosti nemusí být vhodné záruky pro přenos údajů do USA. Pro ochranu osobních údajů existují omezení vyplývající ze skutečnosti, že podle zákona USA mají bezpečnostní úřady možnost přistupovat k údajům přenášeným z EU do USA a v naprosto nezbytném rozsahu je bez omezení používat. Jako osoba, které se to týká, i když nejste občan USA, nemusíte být schopen provádět zákonná opatření proti takovému použití.
§8 Hypertextové odkazy
Na naší webové stránce jsou takzvané hypertextové odkazy na webové stránky jiných poskytovatelů. Pokud tyto hypertextové odkazy aktivujete, dostanete se z naší webové stránky přímo na webovou stránku dalších poskytovatelů. To se mimo jiné pozná ze změny URL. FUCHS OIL CORPORATION (CZ) spol. s r.o. nemá vliv na obsah nebo podobu těchto webových stránek jiných poskytovatelů. Pochopitelně se proto ujištění uvedená v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů nevztahují na webové stránky poskytovatelů. Informujte se laskavě o nakládání s vašimi osobními údaji ze strany těchto organizací tak, že přímo navštívíte jejich webové stránky.
§9 Práva subjektů údajů
GDPR vám jako subjektu údajů zajišťuje následující práva ohledně zpracovávání osobních údajů:
- Čl. 15 GDPR vám umožňuje, abyste vyžadovali informace o osobních údajích, které ohledně vás zpracováváme. Především můžete vyžadovat informace o účelech, pro které zpracováváme údaje, které se vás týkají; kategorie osobních údajů; kategorie příjemců, kterým se vaše údaje poskytly nebo budou předány; plánovaná doba uložení údajů; existence práva na opravu, vymazání, omezení při zpracovávání, nebo na námitky proti zpracovávání; existence práva na stížnost; zdroj údajů o vás, pokud jsme je nezískali my; zda mají být údaje přeneseny do třetí země nebo mezinárodním organizacím; a zda jsou údaje shromažďovány na základě automatického rozhodovacího procesu nebo profilování, případně se smysluplnou informací o podrobnostech tohoto procesu.
- Čl. 16 GDPR vám umožňuje, abyste požadovali okamžitou opravu nebo doplnění vašich osobních údajů, které máme k dispozici.
- Čl. 17 GDPR vám umožňuje, abyste požadovali vymazání vašich osobních údajů, které máme k dispozici, za předpokladu, že jejich zpracovávání není nutné pro uplatnění práva na svobodu projevu a informací, pro splnění zákonné povinnosti, z důvodu veřejného zájmu, nebo pro prosazování, výkon nebo obranu právních nároků.
- Čl. 18 GDPR vám umožňuje, abyste požadovali omezení zpracovávání vašich osobních údajů, pokud zpochybníte správnost údajů; zpracovávání je nezákonné; nebo už nevyžadujeme údaje, ale vy nesouhlasíte s jejich vymazáním, protože je potřebujete k prosazení, uplatnění nebo obranu právních nároků. Máte také nárok na právo stanovené v Čl. 18 GDPR, pokud máte námitky proti zpracovávání podle Čl. 21 GDPR.
- Čl. 20 GDPR vám umožňuje, abyste si vyžádali, ve strukturovaném, aktuálním a strojově čitelném formátu, osobní údaje, které jste nám poskytli; nebo můžete požadovat, aby byly předány jinému správci.
- Čl. 7, odst. 3 GDPR vám umožňuje, že můžete kdykoli odvolat souhlas, který jste nám poskytli. V důsledku toho už v budoucnosti nemůžeme nadále zpracovávat údaje v závisloti na tomto souhlasu.
- Čl. 77 GDPR vám dává právo stěžovat si u dohledového orgánu. Kontaktní informace ohledně dohledového orgánu, odpovědného za naši společnost, je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk.Sochora.27
170 00 Praha 7
Tel: 420 234 665 111
Fax: 420 234 665 444
Email: posta@uoou.cz
§10 Právo na uplatnění námitky
Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě oprávněných zájmů, Čl. 6, odst 1, písm. f) GDPR vám dává možnost, v souladu s Čl. 21 GDPR, uplatnit námitku proti zpracovávání vašich osobních údajů, pokud jsou pro to důvody podložené vaší zvláštní situací, nebo vaše námitka směřuje na přímý marketing. V případě přímého marketingu máte obecné právo uplatnit námitku, kterou musíme zohlednit bez nutnosti uvedení existence zvláštní situace.
§11 Zabezpečení údajů a opatření pro zálohování
Zavazujeme se, že budeme chránit vaše soukromí a nakládat s vašimi osobními údaji s maximální důvěrností. Abychom se vyvarovali manipulace, ztráty nebo zneužití osobních údajů, které jsme uložili a které se vás týkají, přijali jsme rozsáhlá technická a organizační opatření, která jsou běžně kontrolována a aktualizována v souladu se zdokonalováním technologie. To zahrnuje používání uznaných metod šifrování (SSL nebo TLS). Musíme však zdůraznit, že s ohledem na strukturu internetu je možné, že pravidla pro ochranu údajů a shora uvedená bezpečnostní opatření možná nedodrží jiné osoby nebo instituce, které nespadají do našeho rozsahu odpovědnosti. Zejména kódované údaje – např. pokud jsou poslány emailem – mohou přečíst třetí strany. Je odpovědností uživatele, aby ochránil údaje, které mu/jí byly poskytnuty, proti zneužití, pomocí kódování nebo nějakým jiným způsobem.
Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte se na nás prosím obrátit na některé adrese uvedené v části 1.
FUCHS OIL CORPORATION (CZ) spol. s r.o.
Černokostelecká 2539
251 01 Říčany