Sådan sender du olieprøver afsted, efter Brexit
Brexit – hvad skal du vide?
Vores olieanalyser foretages på laboratoriet i Storbritannien. Da Storbritannien ikke er et EU-land længere, er forsendelses-vilkårene ændret – derfor denne vejledning.
Olieprøverne kan sendes direkte eller via FUCHS egen distribution fra Tyskland.
Send prøven via Tyskland (EU-land)
Denne mulighed betyder, at du slipper for at udfylde yderligere tolddokumentation (indholdsdeklaration/sikkerhedsdeklaration skal fortsat vedlægges). Bemærk, at det kan tage nogle dage ekstra for prøven at komme frem pga. opsamling via Tyskland. Dette alternativ er ikke muligt for produkterne HYDRAULIC OIL 131 og HYDRAWAY HVXA 15 LT.
Send prøven direkte til laboratoriet i Storbritannien
For at sende olieprøver direkte til Storbritannien skal der bruges en tolddeklaration og en proformafaktura inklusive en indholdsdeklaration/sikkerhedsdeklaration. Nedenfor finder du en vejledning til udfyldning af denne dokumentation.
Mulighed 1 – Send prøve via et knudepunkt i Tyskland
Fra et EU-land kan olieprøver sendes via opsamling i Tyskland. Det betyder, at du slipper for at udfylde ekstra tolddokumentation, som ellers kræves, når du sender uden for EU. Transport af olieprøver fra Tyskland til laboratoriet i Storbritannien er gratis. Du sender prøverne på samme måde som du altid har gjort, men blot til denne adresse:
LUBETREND LABORATORY, ELLESMERE PORT
C/O Sample Management
Am neuen Rheinhafen 12a
D-67346 Speyer
Germany
Tlf: +44(0)1492 574 750
Bemærk:
- Det kan tage et par dage ekstra for prøven at nå frem når der sendes, via Tyskland.
- Olieprøver af HYDRAULIC OIL 131 og HYDRAWAY HVXA 15 LT klassificeres som farligt gods, og skal sendes direkte til laboratoriet i Storbritannien.
- Indholdsdeklaration (sikkerhedsdatablad på engelsk), dato og afsender skal altid fremgå af forsendelsen.
Udskriv og underskriv indholdsdeklarationen, og vedhæft den på forsendelsen. Eller download den færdige adresseetiket inkl. indholdsdeklaration; tilføj dine kontaktoplysninger, varens vægt, og udskriv, underskriv og vedhæft på pakken.
Mulighed 2 – Send prøver direkte til laboratoriet i Storbritannien
For at sende olieprøver til laboratoriet i Storbritannien skal du udfylde en tolddeklaration og en proformafaktura (handelsfaktura) inklusive en indholdsdeklaration.
- Tolddeklarationen oprettes oftest online - din speditør kender proceduren.
- Proformafaktura og indholdsdeklaration skrives ud og vedhæftes pakken.
- Skal underskrives og dateres.
- Afhængigt af speditøren kan det kræve op til fire eksemplarer.
Guide til tolddeklarationens og proformafakturaens indhold
Nedenfor finder du en vejledning til, hvordan du udfylder tolddeklaration og proformafaktura. Du kan også bruge vores delvist udfyldte proforma fakturaformular.
Din virksomheds og kontaktpersons oplysninger.
Du skal også udfylde dit EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification). Et EORI-nummer er et unikt identifikationsnummer, som skal anvendes til alle toldrelaterede forretninger indenfor EU, for eksempel ved import fra eller eksport til et land udenfor EU.
Læs mere på EU-kommissionens websted eller på danske toldvæsens websted.
Information om hvad det er, der skal sendes; beskrivelse, kategori, mængde, vægt og værdi.
- Beskrivelse: Du kan anvende beskrivelsen nedenfor:
Oil sample/s for testing.
No commercial value.
Flash point >200°C.
Not dangerous goods.
Not restricted. Complies with IATA restrictions.
Bemærk venligst, at der gælder andre regler for HYDRAULIC OIL 131 og HYDRAWAY HVXA 15 LT. Kontakt os på fse-alert@fuchs.com – så hjælper vi dig.
- Kategori: Andet/Other
- Mængde: Udfyld antallet af prøveflasker, der sendes, for eksempel 4 pcs (enheder)
- Vægt: Ofte skal du opgive både nettovægt og totalvægt. Følg instrukserne hos din speditør.
- Værdi: <1 GBP/prøve (ca <10 DKK/prøve)
OBS! Det er vigtigt at angive beskrivelse (sample description) og værdi. Uden dem kan prøverne forblive i tolden i 14 dage eller længere.
HS står for Harmonized Commodity Description and Coding System og er et system, der bruges af de fleste lande i verden til toldformål og til international handelsstatistik.
Afhængigt af den sendte olietype kan der opgives forskellige toldkoder, f.eks.:
- Motorolier, kompressorolier og turbineolier: 2710 19 81
- Hydraulikolier: 2710 19 83
- Gear- og transmissionsolier: 2710 19 87
Du kan finde mere information om tarifnummer på European Customs Portal eller hos toldvæsnet.
Kopier og brug teksten nedenfor, eller udskriv denne pdf.
Declaration of contents of package:
To whom it may concern,
The contents of the package are not of dangerous nature (non-hazardous, non-flammable, nontoxic, non-explosive, non-infectious, non-corrosive and non-radioactive) for and on behalf of the below named company. It is being shipped to Lubetrend laboratories, Conwy, for analysis purposes only. I assure that the contents are/is non-restricted cargo and is not classified as dangerous goods under IATA Regulations. It has a flashpoint of >200°C. I can confirm the material/contents are safe and acceptable commodity for air transport and does not reflect any hazard to the aircraft or to the environment. I declare that the above information is true and correct to best of our knowledge for samples shipped to the laboratory.
Name (please sign) ___________________________________
Company ___________________________________
Date _______ / _______ / _______
Dokument til download
Send inden for EU, via Tyskland:
Indholdsdeklaration (udskriv og underskriv)
Adresseetiketter inkl. indholdsfortegnelse (udfyld, udskriv og underskriv)
Send til Storbritannien:
Proformafaktura og indholdsdeklaration (udfyld, udskriv og underskriv)
Har du brug for hjælp?
Hvis du har brug for hjælp eller vil vide mere om vores tjenester, er du meget velkommen til at kontakte os på fse-alert@fuchs.com.