Så skickar du oljeprover till Storbritannien efter Brexit
Brexit – vad behöver du veta?
Vår analystjänst för trendanalys av oljeprover, Lab Advisor Alert, utförs på laboratoriet i Storbritannien. Sedan Storbritannien lämnat Europeiska unionen har villkoren för export av varor från ett EU-land till Storbritannien förändrats.
Vi kan erbjuda två alternativ för att skicka oljeprover till labbet i Storbritannien.
- Skicka provet via en hubb i Tyskland (EU)
Detta alternativ innebär att du slipper fylla i ytterligare tulldokumentation (innehållsdeklaration/säkerhetsdeklaration måste fortfarande bifogas). Notera att det kan ta några dagar extra för provet att komma fram i och med omdirigering via Tyskland. Detta alternativ är inte möjligt för produkterna HYDRAULIC OIL 131 och HYDRAWAY HVXA 15 LT.
- Skicka provet direkt till labbet i Storbritannien
För att skicka oljeprover direkt till Storbritannien behövs en Tulldeklaration och en Proformafaktura inklusive en innehållsdeklaration/säkerhetsdeklaration. Nedan finns en vägledning till hur du fyller i denna dokumentation.
Alternativ 1 - Skicka provet via en hubb i Tyskland
Kunder inom EU kan skicka sina oljeprover via en hubb i Tyskland. Detta alternativ innebär att du slipper fylla i den ytterligare tulldokumentation som krävs när man skickar utanför EU. Transport av oljeprover från den tyska hubben till labbet i Storbritannien är kostnadsfri, du som kund står dock för transportkostnaden till den tyska hubben.
När du använder detta alternativ ska dina prover packas som vanligt och adresseras enligt nedan:
LUBETREND LABORATORY, ELLESMERE PORT
C/O Sample Management
Am neuen Rheinhafen 12a
D-67346 Speyer
Germany
Telefon: +44(0)1492 574 750
Prover som skickas till den tyska hubben samlas ihop och skickas dagligen vidare till labbet i Storbritannien.
Vänligen notera:
- Det kan ta några dagar extra för provet/proverna att komma fram i och med omdirigering via Tyskland.
- Oljeprov av HYDRAULIC OIL 131 och HYDRAWAY HVXA 15 LT klassas som farligt gods och måste skickas via alternativ 2 – direkt till labbet i Storbritannien.
- Innehållsdeklaration (säkerhetsdeklaration), datum och avsändare måste alltid finnas på försändelsen.
Skriv ut och underteckna innehållsdeklaration och bifoga på försändelsen. Eller ladda ner färdig adressetikett inkl. innehållsdeklaration; lägg till dina kontaktuppgifter, varans vikt och skriv ut, underteckna och bifoga på paketet.
Alternativ 2 - Skicka prover direkt till laboratoriet i Storbritannien
För att skicka oljeprov till laboratoriet i Storbritannien måste du fylla i en tulldeklaration och en Proforma-faktura (handelsfaktura) inklusive en innehållsdeklaration.
- Tulldeklarationen skapas vanligtvis online, din speditör har rutiner för detta.
- Proformafakturan och innehållsdeklarationen måste skrivas ut och bifogas paketet.
- Måste signeras och dateras.
- Beroende på speditör kan det krävas upp till fyra exemplar.
Guide till tulldeklarationens och Proforma-fakturans innehåll
Nedan hittar du vägledning om hur du fyller i tulldeklarationen och Proforma-fakturan. Du kan också använda vår delvis förifyllda Proforma fakturamall.
Ditt företags och kontaktpersons uppgifter.
Du måste också fylla i ditt EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification). Ett EORI-nummer är ett unikt identifieringsnummer som ska användas för all tullrelaterad verksamhet inom EU, till exempel vid import från eller export till ett land utanför EU.
Läs mer på EU-kommussionens webbplats eller på svenska tullens webbplats.
Information om vad det är som ska skickas; beskrivning, kategori, kvantitet, vikt och värde.
- Beskrivning: Du kan använda nedan beskrivning:
Oil sample/s for testing.
No commercial value.
Flash point >200°C.
Not dangerous goods.
Not restricted. Complies with IATA restrictions.
Vänligen notera att andra regler gäller för HYDRAULIC OIL 131 och HYDRAWAY HVXA 15 LT. Kontakta oss på fse-alert@fuchs.com så hjälper vi dig.
- Kategori: Annat/Other
- Kvantitet: Fyll i antal oljeflaskor som ska skickas, t.ex. 4 pcs (stycken)
- Vikt: Ofta ska både nettovikt och totalvikt uppges. Följ instruktion hos din speditör.
- Värde: <1 GBP/prov (ca <15 SEK/prov)
OBS! Det är viktigt att ange beskrivning (sample description) och värde, utan det kan proverna bli kvar i tullen för 14 dagar eller längre.
HS står för Harmonized Commodity Description and Coding System och är ett system som används av de flesta länderna i världen för tulländamål och för internationell handelsstatistik.
Beroende på vilken typ av olja som skickas kan olika tullkoder uppges, t.ex:
- Motoroljor, kompressoroljor och turbinoljor: 2710 19 81
- Hydrauloljor: 2710 19 83
- Växel- och transmissionsoljor: 2710 19 87
Mer information om Tariffnummer kan du hitta på the European Customs Portal eller hos Tullverket.
Kopiera och använd texten nedan eller skriv ut denna pdf.
Declaration of contents of package:
To whom it may concern,
The contents of the package are not of dangerous nature (non-hazardous, non-flammable, nontoxic, non-explosive, non-infectious, non-corrosive and non-radioactive) for and on behalf of the below named company. It is being shipped to Lubetrend laboratories, Conwy, for analysis purposes only. I assure that the contents are/is non-restricted cargo and is not classified as dangerous goods under IATA Regulations. It has a flashpoint of >200°C. I can confirm the material/contents are safe and acceptable commodity for air transport and does not reflect any hazard to the aircraft or to the environment. I declare that the above information is true and correct to best of our knowledge for samples shipped to the laboratory.
Name (please sign) ___________________________________
Company ___________________________________
Date _______ / _______ / _______
Dokument för nedladdning
Skicka inom EU (Tyskland):
Innehållsdeklaration (skriv ut och signera)
Adressetiketter inkl. innehållsförteckning (fyll i, skriv ut och signera)
Skicka till Storbritannien:
Proformafaktura och innehållsdeklaration (fyll i, skriv ut och signera)
Behöver du hjälp?
Om du behöver hjälp eller vill veta mer om våra tjänster är du varmt välkommen att kontakta oss på fse-alert@fuchs.com.